CAS CLIENT

Avec Miralia, Saretec accélère le traitement des dossiers d’assurance et redonne du temps à ses conseillers

+50%

De temps pour les collaborateurs dans le traitement des emails

99%

Emails traités

3 mois

De délai respecté pour la mise en production de la solution

Logo Saretec

Né il y a plus de 40 ans des évolutions du Droit de la Construction, le Groupe Saretec s’impose aujourd’hui comme l’un des leaders de l’accompagnement avant et après sinistre avec plus de 450 000 missions traitées par an.

Industrie

Assurance

Taille de l’entreprise

500+

Utilisateur de Miralia depuis

2022

Challenge

L’enjeu pour Saretec était de traiter efficacement 2 millions d’e-mails et leurs pièces jointes chaque année, tout en accélérant le traitement des dossiers pour libérer du temps précieux aux conseillers.

La solution devait être mise en production en moins de trois mois et atteindre une pertinence supérieure à 80 %. Il était également essentiel que l’IA utilisée respecte strictement les normes éthiques et les exigences du RGPD.

Pourquoi Miralia ?

Avec Miralia, Saretec a automatisé la gestion des demandes entrantes afin de fiabiliser et accélérer le traitement :

Ces automatisations ont réduit les tâches manuelles et ont permis aux équipes de se concentrer sur les demandes complexes.

La catégorisation et le classement automatique des pièces jointes telles que les devis, factures, PV, convocations… nous permettent de réduire les tâches à faible valeur ajoutée et de renforcer notre efficacité opérationnelle.

Alain Guede

DSI, Saretec

Solution

Face aux enjeux posés par les IA génératives en matière de RGPD, Saretec a choisi d’intégrer une IA analytique qui garantit le respect de la réglementation tout en offrant des performances qui répondent à leurs objectifs. Dans ce contexte, cette alternative aux IA génératives assure la fiabilité de l’analyse des pièces jointes dans la gestion des sinistres en assurance.

Cette technologie permet notamment d’éviter les faux positifs et négatifs, garantissant ainsi la fiabilité des résultats (critère important pour Saretec). Elle est idéale pour la gestion des catégories (montant de l’expertise, typologie de la demande…), le traitement des emails et la catégorisation des pièces jointes (tous formats).

Cette solution réduit la charge de travail des gestionnaires en absorbant 50% du traitement des emails, leur permettant ainsi de passer moins de temps sur les cas simples et de mieux gérer les cas complexes.

Miralia s’appuie pour déployer ses solutions sur une architecture innovante qui met la frugalité énergétique et la robustesse au premier plan : la capacité serveur s’adapte en temps réel à la charge, permettant aux différents composants de toujours fonctionner de manière optimale, en ayant assez de ressources pour gérer les pics de charge tout en ayant des besoins très limités lorsque le flux est calme.

Ainsi l’OCR, l’intelligence artificielle de Miralia et les connecteurs sont dimensionnés dynamiquement. Avec un rythme de réunion hebdomadaire entre les équipes de Saretec et de Miralia, la solution était prête pour une mise en production en moins de 3 mois avec plus de 87% de pertinence, et continue de s’améliorer dans la durée.

Impact

La mise en œuvre de Miralia a permis de générer des bénéfices opérationnels mesurables :

Ces résultats ont amélioré à la fois la performance interne et l’expérience des clients.

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